Memiliki peralatan kantor bekas bukan berarti harus cepat rusak atau tidak bisa digunakan dalam jangka waktu lama. Dengan perawatan yang tepat, peralatan kantor bekas bisa tetap awet dan berfungsi optimal untuk waktu yang lebih lama.
Berikut ini beberapa cara merawat peralatan kantor bekas agar tahan lama dan tetap nyaman digunakan.
Debu dan kotoran yang menempel dapat mempercepat kerusakan. Bersihkan peralatan kantor secara rutin menggunakan kain lembut dan pembersih yang sesuai, seperti:
Lap kering atau lap mikrofiber untuk debu ringan
Cairan pembersih khusus untuk permukaan kayu atau logam
Lakukan pengecekan rutin terhadap kondisi peralatan kantor, seperti:
Cek engsel dan sambungan pada meja dan lemari
Periksa kabel dan konektor pada perangkat elektronik
Pastikan roda kursi kantor berputar dengan lancar
Dengan rutin mengecek, Anda bisa segera memperbaiki bagian yang rusak sebelum menjadi parah.
Sinar matahari langsung dapat merusak bahan perabot kantor, terutama yang terbuat dari kayu atau plastik. Tempatkan peralatan di area yang teduh untuk menghindari kerusakan akibat panas dan warna yang pudar.
Pastikan penggunaan peralatan kantor sesuai dengan fungsi dan kapasitasnya. Jangan memaksakan barang untuk menahan beban yang terlalu berat atau digunakan secara kasar.
Saat tidak digunakan, simpan peralatan kantor di tempat yang kering dan bebas lembap. Kelembapan dapat menyebabkan karat pada logam dan jamur pada kayu.
Jika menemukan kerusakan kecil, segera lakukan perbaikan atau hubungi teknisi yang terpercaya. Perbaikan dini akan mencegah kerusakan bertambah parah.
Merawat peralatan kantor bekas dengan baik tidak hanya memperpanjang umur pakai, tetapi juga menjaga kenyamanan dan produktivitas kerja Anda. Dengan sedikit perhatian dan perawatan rutin, peralatan bekas bisa menjadi solusi hemat dan berkualitas untuk kebutuhan kantor.